Auto Reply WA untuk Travel Agent dan Tour Operator

Travel agent menerima inquiry yang kompleks - paket mana yang cocok, tanggal berapa, include apa saja, visa gimana. Calon traveler sering inquiry ke beberapa agent sekaligus dan memilih yang paling responsif. Auto reply yang informatif mengamankan booking.

Greeting Message

"Halo Traveler! [Nama Travel] - domestic & international tour specialist. Ketik PAKET untuk lihat paket tour, JADWAL untuk jadwal keberangkatan, HARGA untuk range harga, CUSTOM untuk request trip custom, VISA untuk info visa. Mau liburan ke mana?"

Template Keyword Response

PAKET

"Paket tour populer: BALI 3D2N mulai Rp 2.500.000/pax - hotel, transport, tiket wisata, guide. JOGJA 3D2N mulai Rp 1.800.000/pax. LABUAN BAJO 4D3N mulai Rp 4.500.000/pax. RAJA AMPAT 5D4N mulai Rp 7.000.000/pax. INTERNASIONAL - Singapore 3D2N Rp 5.000.000, Bangkok 4D3N Rp 6.500.000, Tokyo 6D5N Rp 15.000.000. Ketik nama destinasi untuk itinerary detail!"

JADWAL

"Jadwal keberangkatan terdekat: BALI - setiap Jumat. JOGJA - setiap Sabtu. LABUAN BAJO - tanggal 1, 15 setiap bulan. RAJA AMPAT - tanggal 10, 25 setiap bulan. Trip internasional by request (min 2 minggu sebelum). Private trip bisa tanggal berapa aja."

CUSTOM

"Custom trip: Kami buatkan itinerary sesuai keinginan! Kirim - Destinasi, Tanggal dan durasi, Jumlah orang, Budget per orang, Preference (adventure/relax/culture/food). Admin kirim proposal itinerary + quotation dalam 1x24 jam."

INCLUDE

"Yang termasuk paket (umumnya): Hotel (bintang 3-4), Transport lokal (AC), Tiket wisata sesuai itinerary, Guide lokal, Makan sesuai paket (B/L/D). TIDAK termasuk: Tiket pesawat (bisa request dibantu), Pengeluaran pribadi, Tips guide, Asuransi perjalanan (recommended). Detail include/exclude tiap paket bisa berbeda."

VISA

"Info visa: BEBAS VISA - Singapore, Thailand, Malaysia, Jepang (30 hari). VISA ON ARRIVAL - beberapa negara tertentu. BUTUH VISA - Korea Selatan, Eropa (Schengen), USA, dll. Kami bantu proses visa! Biaya dan waktu tergantung negara tujuan. Kirim destinasi untuk info visa spesifik."

BOOKING

"Cara booking: Kirim - Paket pilihan, Tanggal keberangkatan, Jumlah peserta, Nama lengkap (sesuai paspor untuk international). DP 30% untuk booking. Pelunasan H-14 sebelum keberangkatan. Pembatalan: H-30 refund 80%, H-14 refund 50%, H-7 no refund."

Away Message

"Hai! [Nama Travel] offline. Jam kerja: 09.00-20.00. Kirim destinasi impian kamu - admin follow-up saat online. Paket tour: [link]."

Auto reply travel agent di Balaswa - info paket dan booking trip otomatis.