Reminder Jatuh Tempo Invoice Otomatis via WhatsApp

Untuk bisnis yang bekerja dengan invoice - freelancer, agency, supplier, atau jasa berlangganan - reminder jatuh tempo adalah lifeline cashflow. Menagih manual itu melelahkan dan sering terlupakan. Automasi reminder via WhatsApp memastikan setiap invoice diingatkan tepat waktu.

Alur Reminder Invoice yang Ideal

H-3 sebelum jatuh tempo: Kirim reminder awal. "Kak [Nama], sekedar info invoice [nomor] untuk [layanan] sebesar Rp [jumlah] akan jatuh tempo tanggal [tanggal]. Detail: [link invoice]."

H-0 hari jatuh tempo: "Halo Kak [Nama], hari ini jatuh tempo invoice [nomor] Rp [jumlah]. Mohon pembayaran ke [rekening]. Konfirmasi bukti transfer ya. Terima kasih!"

H+3 setelah jatuh tempo: "Kak [Nama], pembayaran invoice [nomor] sudah lewat jatuh tempo 3 hari. Total Rp [jumlah]. Mohon segera diproses. Ada kendala? Chat saya."

H+7 lewat jatuh tempo: "Kak, ini reminder terakhir untuk invoice [nomor] yang overdue 7 hari. Kami perlu selesaikan ini agar layanan tetap berjalan lancar. Mohon konfirmasi ya."

Template untuk Berbagai Situasi Invoice

Invoice project selesai: "Kak [Nama], project [nama project] sudah selesai dan file final sudah dikirim. Ini invoice pelunasan Rp [jumlah]. Mohon transfer dalam 7 hari kerja ke [rekening]."

Invoice langganan bulanan: "Tagihan [layanan] bulan [bulan] sudah terbit. Rp [jumlah]. Jatuh tempo [tanggal]. Layanan otomatis dilanjutkan setelah pembayaran dikonfirmasi."

Invoice DP project baru: "Kak [Nama], untuk memulai project [nama], berikut invoice DP 50% sebesar Rp [jumlah]. Pengerjaan dimulai setelah DP diterima. Estimasi selesai [tanggal]."

Tips Reminder Invoice B2B

Untuk B2B, kirim reminder ke PIC finance, bukan hanya PIC project. Sertakan nomor invoice dan PO number untuk memudahkan pencarian di sistem mereka. Dan untuk invoice besar, follow up via telepon setelah 2x WA reminder tidak direspons.

Automasi reminder invoice di Balaswa - set jadwal, terkirim otomatis sesuai due date.