Template Reminder DP dan Pelunasan via WA untuk UMKM

Bisnis yang menerima DP (down payment) punya tantangan ekstra - selain memastikan DP masuk, juga harus follow up pelunasan sebelum pengiriman atau delivery. Dua tahap pembayaran = dua kali reminder yang harus dikelola.

Template Reminder DP

Setelah konfirmasi order: "Kak [Nama], pesanan [produk/layanan] sudah kami catat. Untuk konfirmasi, mohon transfer DP 50% sebesar Rp [jumlah] ke [rekening]. Pengerjaan dimulai setelah DP diterima."

Reminder DP H+1: "Kak [Nama], mengingatkan DP untuk pesanan [produk] Rp [jumlah]. Kami sudah siap mulai pengerjaan begitu DP masuk. Kalau ada pertanyaan, chat saya ya."

DP diterima: "Kak [Nama], DP Rp [jumlah] sudah kami terima! Terima kasih. Pengerjaan dimulai hari ini. Estimasi selesai [tanggal]. Kami update progress ya."

Template Reminder Pelunasan

Produk/jasa hampir selesai: "Kak [Nama], [produk/jasa] Kakak sudah hampir selesai! Ini preview hasilnya: [foto/detail]. Sisa pelunasan Rp [jumlah]. Transfer sebelum [tanggal] untuk pengiriman/delivery sesuai jadwal."

Produk siap kirim: "Kak [Nama], pesanan sudah selesai dan siap kirim! Tinggal pelunasan Rp [jumlah] ke [rekening]. Begitu transfer masuk, langsung kami packing dan kirim hari ini."

Pelunasan sebelum event: "Kak [Nama], acara [tanggal] tinggal [X] hari lagi. Sisa pelunasan [produk/jasa] Rp [jumlah]. Mohon transfer paling lambat [tanggal] agar persiapan berjalan lancar."

Template untuk Bisnis Spesifik

Bakery custom cake: "Kak [Nama], kue custom untuk [tanggal] sudah dalam proses. Pelunasan Rp [jumlah] paling lambat H-2 ya kak. Transfer ke [rekening]."

Katering: "Kak [Nama], pesanan katering [jumlah] porsi untuk [tanggal] sudah dikonfirmasi. Pelunasan Rp [jumlah] paling lambat H-3. Kami mulai belanja bahan setelah lunas."

Jasa foto: "Kak [Nama], sesi foto [tanggal] sudah terjadwal. Sisa pembayaran Rp [jumlah] mohon dilunasi paling lambat H-7. Terima kasih!"

Reminder DP dan pelunasan otomatis di Balaswa - set timeline, terkirim sesuai jadwal produksi.